À votre Meilleur!

Archive for July, 2010

Non, ce n’est pas une erreur. Vous avez bien lu, le titre de cet article est … illisible (ou presque). Continuez, vous comprendrez.

“Hara hachi bunme” est en fait d’un proverbe japonais qui dit que les gens devraient arrêter de manger lorsqu’ils se sentent pleins à 80%. Il ne faut pas attendre de se sentir totalement gonflé et plein. C’est une belle habitude qui doit sûrement avoir un effet sur la longévité et le mode de vie sain des Japonais.

Pourquoi ai-je choisi ce proverbe comme sujet de mon blogue? Parce que ce principe s’applique aussi aux présentations, discours et formations.

Il faut savoir doser la quantité de matériel que nous offrons à notre auditoire et s’arrêter lorsqu’ils ont reçus assez de matériel. Évitez d’attendre qu’ils se sentent “pleins” et qu’ils ne puissent plus en prendre. Le cerveau est comme un estomac, il atteint sa limite après un certain temps.

Morale : il faut préparer sa présentation avec ce principe en tête. Il faut aussi la livrer avec ce principe en tête. Mieux vaut arrêter plus tôt que trop tard et prendre le risque de laisser une mauvaise impression…

SÉBASTIEN MEILLEUR FORMATION offre une belle variété d’activités de consolidation d’équipe (team-building) qui peuvent répondre aux différents besoins de votre organisation. Une de vos équipes semble vivre des difficultés? Contactez-moi et nous pourrons sûrement trouver une activité qui saura l’aider à faire face à ses défis! http://smformation.com

Je vous écris cet article juste avant de partir en vacances pour Disney et après avoir livré une présentation de grande importance pour moi ce matin (Ce message est publié automatiquement plusieurs jours après mon départ. Merci la technologie!).

Pour l’une des rares fois de ma carrière je me suis senti nerveux avant une présentation.

J’ai regardé mes notes qui me servaient d’aide-mémoire et j’ai eu de la difficulté à démarrer et trouver mes mots moins de 30 minutes avant de commencer ma présentation. Ca promet…

Aussitôt devant mon audience j’ai retrouvé une énergie incroyable et les mots sortaient de ma bouche comme par magie. J’étais relax, je faisais des blagues et je réagissais au quart de tour lors des questions.

J’étais dans ma zone (“flow” en anglais). Allez-y, allez voir ce que c’est! Cliquez sur le lien!

La zone de chacun est différente. Trouvez votre zone lors de vos présentations. Mettez tout en place pour vous y retrouver. Pensez positivement. Vous aurez du succès dans votre présentation en plus de vous amuser. Ma présentation fut un succès et j’ai obtenu ce que je devais obtenir suite à cette présentation.

À bientôt!

Aujourd’hui je vous invite à écouter l’interview que j’ai donné à CIBL 101.5 FM mardi matin à l’émission “Éco-Logis”. Il s’agit d’un interview sur les techniques pour animer un bon atelier de remue-méninges (“brainstorming”). Tout ceci n’a aucun lien avec le sujet de mon blogue mais c’est ce qu’on appelle une “plogue”.

Voici le lien pour écouter le “mp3″ de mon interview : http://smformation.com/documents/eco-logis-13juillet2010.mp3

Voici le lien qui mène vers le site de l’émission : http://www.cibl1015.com/eco-logis;jsessionid=546BB1F24851F78A8C04207F3301DC12

Bon écoute!

Dans mon dernier article je parlais de la règle du « tiers » en design visuel. Aujourd’hui je parlerai de l’utilisation de la règle de « trois » dans un discours. Deux sujets semblables mais deux impacts très différents.

 Dans notre société le nombre trois est omniprésent pour diviser les choses. Le Père, le Fils et le Saint Esprit, la trilogie « Star Wars », les trois petits cochons, le « top 3 », « Le Bon, la brute et le truand » et plusieurs autres. Plusieurs films sont aussi divisés en trois parties : la vedette rencontre une situation ou une opposition, la vedette subit une défaite, la vedette revient et remporte la bataille contre l’opposition. Prenez la peine de regarder autour de vous et vous constaterai que la division en trois sections, mots ou sujets est partout.

 Qu’est-ce que la règle de trois en communication orale au juste? Il s’agit de diviser notre discours en trois parties ou sujets. Il est plus aisé pour un auditoire de suivre un discours divisé en trois parties qu’en huit parties. L’auditoire pourra plus facilement savoir où vous êtes rendu dans votre agenda.

 J’entends déjà certains d’entre vous dire : « Oui mais j’ai neuf sujets à présenter! ». C’est normal. Soit que vous avez trop de sujets à présenter et il vous faudra choisir (vos participants ne pourront jamais assimiler autant de sujets) ou vous diviser ces neuf sujets en trois sous-groupes qui deviendront ainsi vos trois thèmes.

 La division en trois thèmes ne s’arrête pas là! Même si votre présentation est divisée en trois, il est aussi très utile de sous-diviser chacun de ces thèmes en trois aussi. Par exemple :

 « Aujourd’hui je vais vous parler de trois choses : l’importance de bien évaluer votre auditoire, de la bonne façon de répondre aux questions et une technique pour garantir le succès de votre présentation. Débutons avec mon premier point,  bien évaluer son auditoire. Pour ce faire, il faut utiliser ces trois étapes : connaître les besoins de son public, connaître les derniers évènements le concernant et prendre le pouls des gens avant la présentation. »

 Ce discours a donc commencé en présentant les trois grands thèmes pour ensuite aborder le premier thème et le diviser en trois. Les gens pourront ainsi suivre beaucoup plus facilement la progression de votre présentation. La règle de trois est donc une question de structure.

 Allez-y, c’est facile à appliquer!

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Aujourd’hui j’aimerais vous faire découvrir une règle primordiale en design visuel : la règle du tiers.

Pourquoi parler de cette règle dans un blog sur l’art de parler en public? Parce que la plupart d’entre-nous utilisent un logiciel de type PowerPoint lors de nos interventions et que des images de qualité augmenteront votre crédibilité et la livraison de votre message.

Note : même si vous n’utilisez jamais PowerPoint, lisez quand même cet article. Les règles que j’y présente sont très utiles en photographie et feront une grande différence dans la qualité de vos photos. Après avoir découvert cette règle, la qualité de mes propres photos a grandement changée.

Je résume ici  la règle du tiers : chaque image (ou photo) est divisée en trois parties égales à la verticale et à l’horizontale, comme sur cette image.

Il faut donc aligner les éléments verticaux sur les lignes verticales et les éléments horizontaux sur les lignes horizontales. Par exemple, la ligne d’horizon d’un coucher de soleil sur l’océan ne devrait pas être en plein milieu de votre image. Elle devrait être alignée avec la ligne du bas ou du haut. Ainsi vous mettrez l’emphase soit sur le ciel (en vous alignant sur la ligne du bas) ou sur l’océan (en vous alignant sur la ligne du haut).

Si votre image présente un seul élément important (par exemple un chien), celui-ci devrait être aligné sur un des points de rencontre des lignes. S’aligner sur les lignes ou sur les points de rencontre donne de l’importance aux items qui en ont.

Quoi de mieux que des exemples pour bien comprendre? Allez jeter un coup d’œil sur les images de ces deux sites. L’impact est frappant.

http://sixminutes.dlugan.com/rule-of-thirds-powerpoint/

http://www.presentationzen.com/presentationzen/2006/06/the_power_of_th.html

N’oubliez pas que toutes vos images et diapositives dans PowerPoint devraient aussi respecter ce principe, même le texte devrait être aligné! Lorsque vos prochaines photos de vacances se révèleront superbes grâce à ce conseil, vous me direz merci!

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J’ai déjà parlé de la peur de parler en public dans quelques articles (ici et là). Voici une série de petits trucs pour vous aider à prendre confiance en vous lorsque vient le moment de parler en public. N’oubliez pas : il n’y a pas de solution miracle!

1. Soyez conscient que votre auditoire veut que vous ayez du succès. Ils ne sont pas là pour perdre leur temps.
2. Faite de l’exercice avant votre présentation. Ca aide à relaxer. Au travail? Faites une promenade dans l’immeuble, montez et descendez les marches!
3. Parlez de ce que vous connaissez. Vous serez plus en confiance.
4. Vous connaissez moins le sujet? Préparez-vous, faites des recherches, écrivez vos arguments et pratiquez!
5. Concentrez-vous sur le message principal que vous voulez transmettre. N’essayez pas de tout contrôler ou prévoir. Une chose à la fois!
6. Parlez aussi souvent que vous en avez la chance. L’expérience est la meilleure chose qui vous aidera à combattre le stress.
7. Rappelez-vous que la peur de parler en public est répandue. Le spectateur  préfère de loin que ce soit vous en avant…et pas lui!

De grâce, n’essayez pas d’imaginer votre auditoire nu pour combattre votre nervosité! J’ai déjà discuté de ce sujet et vous connaissez mon opinion là-dessus!

SÉBASTIEN MEILLEUR FORMATION offre, en collaboration avec Aliter Concept, un cours de techniques de rédaction de procédure le 14 septembre 2010. Apprendre à rédigez en s’amusant … beaucoup! Les détails : http://www.aliterconcept.com/formations/205-redaction-technique-ludique.html